8 Tips Biar Kamu Gak Invisible Saat Rapat Virtual

JAKARTA - Mesti ikut rapat kampus atau kantor yang jumlah pesertanya banyak, dan bikin kamu 'terancam' invisible alias 'gak terlihat'?

Selama pandemi masih berlangsung, kegiatan rapat dengan teman satu organisasi di kampus atau di kantor emang dibatasi. Rapat lebih banyak dilakukan lewat ruang virtual kayak Zoom atau Google Hangout.

Nah, buat sebagian orang, rapat dengan peserta banyak dan waktu terbatas bisa jadi bikin kita jadi peserta pasif alias sekadar nongol doang, tapi gak ikut ngasih pendapat. Bisa jadi, ini juga yang jadi masalah bagi para introver.

Kalo kamu mengalami masalah yang sama, ada tips, nih, dari Nancy Ancowitz, seorang business communication coach, Instruktur di New York University, dan penulis "Self-Promotion for Introvert", yang dibagikannya lewat artikel di Psychology Today. ( )

1. PILIH RAPAT YANG PENTING AJA



Apakah rapat tersebut benar-benar penting dilakukan secara virtual? Apakah lewat email aja udah cukup? Yang menjadi poin adalah, apakah pertemuan daring yang dilakukan ini efektif? Kalau gak, coba cari cara yang dirasa lebih efektif.

2. LAKUKAN PERSIAPAN EKSTRA


Foto:Alfonso Di Vincenzo/Getty Images

Persiapan lebih penting dari apa pun. Kamu bisa melakukannya dengan masuk ke room meeting lebih awal. Dengan begitu, kamu bisa memastikan banyak hal agar tampilan kamu di layar sempurna, mulai dari latar belakang yang sempurna dan terlihat profesional, pakaian yang rapi, dandanan apik, gak ada bekas makanan di gigi, dan postur tubuh juga bagus.

Kamu juga bisa cek tampilan kamu sebelum online, di preview video screen. ( )

3. PASTIKAN RAPATNYA PUNYA TUJUAN


Foto: Getty Images

Seperti pada poin pertama, rapat secara virtual ini harus dilakukan dengan tujuan yang jelas untuk memaksimalkan persiapanmu. Sebelumnya, kamu bisa meminta agenda rapat kepada pemimpin rapat atau fasilitator. Hal ini bukan cuma demi kualitas pertemuan aja, tapi juga demi meningkatkan visibilitas kamu.

Kalau kamu tahu tujuan rapat dengan jelas, maka kamu bisa mempersiapkan diri untuk memberi saran dan masukan agar tujuan rapat bisa terpenuhi.

4. PELAJARI CARA MEMOTONG PEMBICARAAN DENGAN SOPAN



Kalau kamu kesulitan mendengarkan rapat atau kesulitan didengar, kamu bisa berlatih cara memotong pembicaraan dengan sopan. Acungkan tangan kamu atau izin melalui chat dalam room meetinguntukmemberi kode kepada host atau peserta lainnya. Cara ini bisa bikin kamu lebih ‘terlihat’ tanpa mengurangi efektivitas rapat. ( )

5. TULIS ISI RAPAT UNTUK DITINDAKLANJUTI

Supaya kamu gampang memahami isi rapat, catat poin-poin rapat pada secarik kertas. Hal ini juga memungkinkan kamu untuk membagi ide yang mungkin terlintas usai rapat lewat email. Ini bisa diterima dan meningkatkan visibilitasmu kepada orang lain.

Sekar Harum Prameswari
Kontributor GenSINDO
UPN Veteran Jakarta
Instagram: @sekarharum