8 Tips Biar Kamu Gak Invisible Saat Rapat Virtual
Jum'at, 31 Juli 2020 - 20:38 WIB
Rapat virtual dengan banyak peserta bisa bikin kamu gak bisa bebas mengemukakan pendapat. Foto/Paula Merritt, AP
JAKARTA - Mesti ikut rapat kampus atau kantor yang jumlah pesertanya banyak, dan bikin kamu 'terancam' invisible alias 'gak terlihat'?
Selama pandemi masih berlangsung, kegiatan rapat dengan teman satu organisasi di kampus atau di kantor emang dibatasi. Rapat lebih banyak dilakukan lewat ruang virtual kayak Zoom atau Google Hangout.
Nah, buat sebagian orang, rapat dengan peserta banyak dan waktu terbatas bisa jadi bikin kita jadi peserta pasif alias sekadar nongol doang, tapi gak ikut ngasih pendapat. Bisa jadi, ini juga yang jadi masalah bagi para introver.
Kalo kamu mengalami masalah yang sama, ada tips, nih, dari Nancy Ancowitz, seorang business communication coach, Instruktur di New York University, dan penulis "Self-Promotion for Introvert", yang dibagikannya lewat artikel di Psychology Today. (
)
1. PILIH RAPAT YANG PENTING AJA
Apakah rapat tersebut benar-benar penting dilakukan secara virtual? Apakah lewat email aja udah cukup? Yang menjadi poin adalah, apakah pertemuan daring yang dilakukan ini efektif? Kalau gak, coba cari cara yang dirasa lebih efektif.
2. LAKUKAN PERSIAPAN EKSTRA
Foto:Alfonso Di Vincenzo/Getty Images
Persiapan lebih penting dari apa pun. Kamu bisa melakukannya dengan masuk ke room meeting lebih awal. Dengan begitu, kamu bisa memastikan banyak hal agar tampilan kamu di layar sempurna, mulai dari latar belakang yang sempurna dan terlihat profesional, pakaian yang rapi, dandanan apik, gak ada bekas makanan di gigi, dan postur tubuh juga bagus.
Kamu juga bisa cek tampilan kamu sebelum online, di preview video screen. ( )
3. PASTIKAN RAPATNYA PUNYA TUJUAN
Foto: Getty Images
Seperti pada poin pertama, rapat secara virtual ini harus dilakukan dengan tujuan yang jelas untuk memaksimalkan persiapanmu. Sebelumnya, kamu bisa meminta agenda rapat kepada pemimpin rapat atau fasilitator. Hal ini bukan cuma demi kualitas pertemuan aja, tapi juga demi meningkatkan visibilitas kamu.
Kalau kamu tahu tujuan rapat dengan jelas, maka kamu bisa mempersiapkan diri untuk memberi saran dan masukan agar tujuan rapat bisa terpenuhi.
4. PELAJARI CARA MEMOTONG PEMBICARAAN DENGAN SOPAN
Selama pandemi masih berlangsung, kegiatan rapat dengan teman satu organisasi di kampus atau di kantor emang dibatasi. Rapat lebih banyak dilakukan lewat ruang virtual kayak Zoom atau Google Hangout.
Nah, buat sebagian orang, rapat dengan peserta banyak dan waktu terbatas bisa jadi bikin kita jadi peserta pasif alias sekadar nongol doang, tapi gak ikut ngasih pendapat. Bisa jadi, ini juga yang jadi masalah bagi para introver.
Kalo kamu mengalami masalah yang sama, ada tips, nih, dari Nancy Ancowitz, seorang business communication coach, Instruktur di New York University, dan penulis "Self-Promotion for Introvert", yang dibagikannya lewat artikel di Psychology Today. (
Baca Juga
1. PILIH RAPAT YANG PENTING AJA
Apakah rapat tersebut benar-benar penting dilakukan secara virtual? Apakah lewat email aja udah cukup? Yang menjadi poin adalah, apakah pertemuan daring yang dilakukan ini efektif? Kalau gak, coba cari cara yang dirasa lebih efektif.
2. LAKUKAN PERSIAPAN EKSTRA
Foto:Alfonso Di Vincenzo/Getty Images
Persiapan lebih penting dari apa pun. Kamu bisa melakukannya dengan masuk ke room meeting lebih awal. Dengan begitu, kamu bisa memastikan banyak hal agar tampilan kamu di layar sempurna, mulai dari latar belakang yang sempurna dan terlihat profesional, pakaian yang rapi, dandanan apik, gak ada bekas makanan di gigi, dan postur tubuh juga bagus.
Kamu juga bisa cek tampilan kamu sebelum online, di preview video screen. ( )
3. PASTIKAN RAPATNYA PUNYA TUJUAN
Foto: Getty Images
Seperti pada poin pertama, rapat secara virtual ini harus dilakukan dengan tujuan yang jelas untuk memaksimalkan persiapanmu. Sebelumnya, kamu bisa meminta agenda rapat kepada pemimpin rapat atau fasilitator. Hal ini bukan cuma demi kualitas pertemuan aja, tapi juga demi meningkatkan visibilitas kamu.
Kalau kamu tahu tujuan rapat dengan jelas, maka kamu bisa mempersiapkan diri untuk memberi saran dan masukan agar tujuan rapat bisa terpenuhi.
4. PELAJARI CARA MEMOTONG PEMBICARAAN DENGAN SOPAN
tulis komentar anda